С 1 января 2017 года граждане России получили возможность подавать исковые заявления в суды общей юрисдикции в электронном виде. Прием обращений осуществляется через сервис ГАС «Правосудие» и доступен всем физическим лицам имеющим учетную запись в ЕСИА либо усиленную квалифицированную электронную подпись.
Судебный департамент при Верховном суде России двумя приказами (от 27 декабря и от 28 декабря 2016 года) определил порядки подачи документов в электронном виде в суды общей юрисдикции и в арбитражные суды. Действие порядков вступило в силу с 1 января 2017 года. Они не распространяются на не процессуальные документы: письма, жалобы или предложения, а также на документы, содержащие государственную тайну.
Теперь у каждого участника процесса есть возможность самостоятельно либо через представителя подавать исковые заявления в электронном виде через интернет-сервис ГАС «Правосудие». Юридические лица для подачи документов в арбитражные суды могут воспользоваться похожим сервисом «Мой Арбитр».
Рассмотрим порядок подачи заявления в суды общей инстанции подробнее. И на первом шаге нам нужно найти и открыть официальный сайт суда. Затем выбрать в нем выделенный синим цветом пункт меню «Подача процессуальных документов в электронном виде».
Нажав на пункт меню мы попадаем на страницу интернет-портала ГАС «Правосудие». В ней мы видим три раздела, запомните раздел «Дело», именно в нем вы будете получать информацию и отслеживать весь процесс рассмотрения вашего заявления. Но сначала нам нужно подать заявление, поэтому переходим к разделу «Обращения» или нажимаем кнопку «Новое обращение».
Здесь нас ожидает второй шаг, вход в систему ГАС «Правосудие». Войти можно двумя способами: используя учетную запись в ЕСИА (Единой системе идентификации и аутентификации) либо используя усиленную квалифицированную электронную подпись.
Для авторизации с помощью ЕСИА необходимо:
- При наличии подтвержденной учетной записи ЕСИА на странице «Авторизация пользователя» нажать на кнопку «Войти».
- В открывшемся рабочем окне «ГОСУСЛУГИ \ Вход ГАС «Правосудие» ввести учетные данные и нажать на кнопку «Войти».
- Откроется стартовая страница личного кабинета, на которой отобразятся сведения об авторизировавшемся пользователе.
Для авторизации с помощью электронной подписи необходимо:
- На странице «Авторизация пользователя» выбрать внизу пункт «Войти с помощью Электронной подписи»
- Убедиться что вы пользуетесь браузером Internet Explorer 10 и выше, что на рабочем месте установлен криптопровайдер КриптоПро CSP 4.0 R2 и выше.
- Включить опцию ознакомления с «Пользовательским соглашением«и нажать на кнопку «Войти».
- Выбрать сертификат электронной подписи, в открывшемся окне подтверждения доступа нажать на кнопку «Разрешить».
- Откроется стартовая страница личного кабинета, на которой отобразятся сведения об авторизировавшемся пользователе.
На третьем шаге мы выбираем вид обращения, например «Административное исковое заявление» и формируем само заявление.
- Заполняем реквизиты заявителя, им можем быть лично мы или же наш законный представитель.
- Прикрепляем документы (правила прикрепления будут ниже).
- Нажимаем на кнопку «Сформировать заявление».
Для прикрепления документа необходимо:
- На текущей странице работы с сервисом нажать на кнопку «Добавить файл».
- В открывшемся рабочем окне «Добавить файл» обязательно ввести значение в поле «Описание» и нажать на кнопку «Выбрать файл».
- Средствами Windows выбрать файл с документом.
- В рабочем окне «Добавить файл» отобразятся сведения о прикрепленном файле.
- Чтобы прикрепить файл с электронной подписью нажмите на кнопку «Прикрепить файл ЭП», как создать файл с отсоединённой электронной подписью смотрите в видео инструкции.
- Средствами Windows выбрать файл с электронной подписью.
- В рабочем окне «Добавить файл» отобразятся сведения о прикрепленном файле с документом, прикрепленном файле с электронной подписью. Нажмите на кнопку «Добавить», чтобы сведения о прикрепленных файлах отобразились на текущей рабочей странице.
И вот уже финальный четвертый шаг – отправка заявления в суд, для этого нам необходимо:
- В списке обращений для требуемого заявления нажать на кнопку «Продолжить заполнение».
- На открывшейся странице продолжить формирование реквизитов заявления.
- На форме просмотра черновика заявления нажать на кнопку «Отправить заявление».
После направления документов в суд вам придет уведомление о поступлении документов в систему. В дальнейшем их просмотрит работник суда. В зависимости от того, соблюдены условия подачи или нет, возможны два варианта. Пользователю придет либо уведомление о получении документов, либо уведомление о том, что документы не могут быть признаны поступившими в суд.
В заключении расскажем о требованиях к подписи электронных документов и образов (сканов), они почти идентичные.
Образы (скан-копии):
- формат документа PDF
- сканирование в масштабе 1:1, цвет черно-белый либо серый, 200-300 dpi
- максимальный размер 30 Мб
- простая или усиленная квалифицированная электронная подпись
Электронное документы:
- формат документа PDF – для файла с обращением в суд, PDF, RTF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, ODT для текстовых документов, и в PDF, JPEG (JPG), PNG, TIFF – для графических документов
- максимальный размер 30 Мб
- усиленная квалифицированная электронная подпись
- электронная подпись должна содержаться в отдельном файле
- если лиц подписывающих заявление несколько, то каждая подпись сохраняется в отдельном файле
Для подписи текстов заявлений и прикрепляемых документов усиленной квалифицированной электронной подписью понадобятся:
- Программа для создания электронной подписи, например КриптоАРМ Стандарт
- Криптопровайдер, поддерживающий российские электронные подписи, например КриптоПро CSP 4.0
- Сертификат ключа усиленной квалифицированной электронной подписи
Примечание: при создании электронной подписи в КриптоАРМ на шаге мастера «Параметры подписи» не забудьте включить опцию «Сохранить подпись в отдельном файле».
Возможность отправки исков, заявлений, ходатайств и иных процессуальные документов в электронном виде реализована на сайтах всех федеральных судов общей юрисдикции. Число граждан и организаций, которые смогут и будут пользоваться возможностью быстро и удобно отправлять документы в суд, следить за ними в режиме реального времени, будет с каждым годом только расти.
